Kā sākt lietot CAD ārpakalpojumus?

CAD projekta nodošana ārpakalpojumu sniedzējiem var šķist sarežģīta.

Jo īpaši, ja darāt to pirmo reizi. Iespējams, ka tikai ideja vien par to, ka būs jāmeklē sadarbības partneris, jums jau liek domāt par to, ka "mēs, taču, paši arī varam to izdarīt".

Ticiet - tas ir tā vērts. Jā, pirmā reize liksies sarežģīta, un būs jāapgūst jaunas lietas, taču ilgtermiņā tas ir tā vērts. CAD projektu nodošana ārpakalpojumu sniedzējiem sniedz neskaitāmas priekšrocības, un, visticamāk, tieši tāpēc jūs esat sākuši par to domāt.

Šajā rakstā mēs runājam par pamatiem, kas ir jāzina ikvienam. Pamata lietas ir tādas pašas vairākumam projektu. Sazinieties ar mums, ja jums nepieciešama šāda tipa palīdzība.

Kā sākt lietot CAD ārpakalpojumus? (7 soļi)

Turpmāk aprakstītie soļi ir balstīti uz mūsu pieredzi, strādājot gan ar klientiem, kas pirmo reizi izmanto CAD ārpakalpojumus, gan ar tiem, kas regulāri izmanto ārpakalpojumus projektēšanas darbiem.

Gadu laikā, strādājot ar dažādiem klientiem, mēs esam daudz ko iemācījušies. Ceram, ka šīs zināšanas palīdzēs arī jums.

1. Projekta prasību izpratne (skaidrs mērķis)

Pirms uzsākt darbu pie ārpakalpojumu piesaistes, ir ļoti svarīgi uzstādīt konkrētus mērķus. Jo konkrētāki mērķi, jo vieglāks tālākais darbs. Ir svarīgi padomāt tieši par jūsu projekta īpašajām vajadzībām. Varbūt, jums svarīgāka ir cena nevis izturība. Vai arī, varbūt, jūsu prioritāte ir ātrums un maksimālā kvalitāte, un izmaksas ir otšķirīgas.

Tas palīdzēs jums ievērojami vieglāk izvēlēties pareizo ārpakalpojumu partneri, un vienoties par sadarbības plānu.

Daži svarīgi jautājumi, par ko ir vērts padomāt:

• Kāds ir projekta galvenais mērķis? Citiem vārdiem sakot, kas ir problēma, ko jūs ar to risināt? Kādu rezultātu jūs sagaidāt?

• Kāda programmatūra ir nepieciešama? Ja jūs strādājat kādā konkrētā programmā, piemēram, AutoCAD vai SolidWorks, ir svarīgi, ka arī jūsu partneris saprot šo programmatūru.

• Kādi failu formāti jums būs nepieciešami? Kādā formātā jūs sagaidāt rezultātu? Jā, tas var likties sīkums, taču - labāk sagatavoties nevis vēlāk uztraukties.

  
  

Pārrunājiet šīs lietas ar savu komandu.

Uzzināt vairāk:

• Kādas ir CAD ārpakalpojumu priekšrocības?

• Viss par CAD ārpakalpojumu izmantošanu

2. Potenciālo CAD ārpakalpojumu uzņēmumu/partneru izpēte

Pēc prasību definēšanas ir pienācis laiks meklēt piemērotus CAD ārpakalpojumu uzņēmumus. Kandidātus var atrast, izmantojot:

• LinkedIn ir vērtīgs resurss. Meklējiet CAD ekspertus ar labām rekomendācijām un īstajām prasmēm un pieredzi.

• Freelance platformas. Tādas vietnes kā Upwork vai Fiverr ir divas labas iespējas, ko apsvērt. Tur ir atrodami speciālisti no visas pasaules. Vislabākais ir tas, ka šajās vietnēs var apskatīt gan speciālistu portfolio, gan klientu vērtējumus.

• Citu speciālistu ieteikumi. Jautājiet kolēģiem savā nozarē, vai viņi var ieteikt uzticamus CAD speciālistus.

  
  

Izvēloties potenciālos partnerus, ņemiet vērā šādus faktorus:

1. Pieredze līdzīgu projektu īstenošanā. CAD dizaineris, kurš ir radījis līdzīgus projektus un ir strādājis tieši šajā nozarē, visticamāk, labāk sapratīs jūsu vajadzības. Rezultātā arī abām pusēm būs nepieciešams daudz mazāk pūļu, lai gūtu vēlamos rezultātus.

2. Atsauksmes un rekomendācijas. Citu klientu atsauksmes var būt lielisks veids, kā atlasīt labākos kandidātus. Piemēram, ja vairākās atsauksmēs ir minēta ātra saziņa, lielisks darba rezultāts un izcila kvalitāte, tā ir pozitīva zīme.

3. Komunikācijas stils. Pievērsiet lielu uzmanību tam, cik labi jūs komunicējat ar potenciālajiem partneriem sākotnējās saziņas laikā. Tas ir vienlīdz svarīgi. Ļoti populāra kļūda ir pieņemt, ka komunikācijai ir niecīga nozīme, strādājot ar CAD ārpakalpojumu sniedzēju.

   
   

Veltiet šim laiku sākumā, un ietaupīsiet laiku un enerģiju vēlāk.

3. Detalizēta projekta apraksta sagatavošana (šis būs darba uzdevums, ko saņems jūsu partnerim)

Efektīvai saziņai ir svarīgi izveidot detalizētu projekta aprakstu.

Svarīga piebilde - detalizēts nenozīmē ļoti garš un plašs. Svarīgāk ir tas, lai šajā aprakstā ir pieminēts viss svarīgākais. Šajā tekstā jāietver:

• Projekta kopsavilkums. Apkopojiet projekta mērķus un tā nozīmi, piemēram, kā tas ietekmēs jūsu uzņēmumu vai klientus.

• Tehniskā specifikācija. Piemēram, neaizmirstiet norādīt precīzus izmērus, vēlamos sastāva parametrus un nozarei specifiskus noteikumus.

• Projekta termiņš. Skaidri definējiet projektu, labojumu un galīgās piegādes termiņus. Sadalīt to konkrētos datumos un soļos ir ļoti noderīgi abām pusēm.

• Projekta budžets. Norādiet konkrētu budžetu vai budžeta diapazonu. Neaizmirstiet uzreiz izrunāt arī pēcprojekta atbalsta izmaksas. Vienmēr ir vieglāk un efektīvāk strādāt ar vieniem un tiem pašiem cilvēkiem, nekā vienmēr meklēt jaunus partnerus, kad ir nepieciešams veikt kādas jaunas izmaiņas.

  
  

Tas nav nekas sarežģīts, taču tas ir svarīgi.

Tie ir tikai pamati, kas palīdzēs abām pusēm.

4. Pareizā CAD ārpakalpojumu partnera izvēle

Kad projekta apraksts ir gatavs, jūs varat pievērsties labākā kandidāta izvēlei. Ieplānojiet intervijas ar saviem labākajiem kandidātiem, lai novērtētu viņu izpratni un spējas.

Atlases laikā pievērsiet uzmanību šādām lietām:

• Prasmju atbilstība veicamajam uzdevumam. Pārliecinieties, ka viņu zināšanas precīzi atbilst jūsu projekta vajadzībām. Piemēram, ja jūsu projektam nepieciešama sarežģīta 3D modelēšana, pārliecinieties, vai viņi ir veiksmīgi pabeiguši līdzīgus projektus.

• Problēmu risināšanas spējas. Pajautājiet, kā viņi risinātu iespējamās problēmas. Reāli pagātnes problēmu piemēri var sniegt ieskatu par viņu pieeju.

• Darba kultūras atbilstība. Kopīga darba ētika un komunikācijas stils var veicināt vienmērīgāku sadarbību. Piemēram, daudziem cilvēkiem mūsdienās nepatīk zvanīt un tā vietā viņi dod priekšroku rakstiskai saziņai. Ņemiet to vērā.

  
  

Pareizā partnera izvēle ir ļoti svarīga veiksmīgai (un vieglai) projekta izpildei, tāpēc veltiet tam laiku.

5. Ir svarīgi vienoties par komunikācijas kanāliem

Kad esat izvēlējušies CAD ārpakalpojumu partneri, ir svarīgi vienoties par komunikācijas kanāliem. Izvēlieties metodes, kas abām pusēm ir vispiemērotākās, piemēram, e-pastu, videozvanus vai projektu vadības rīkus.

Jebkuri saziņas rīki ir lieliski rīki, ja vien tie ir piemēroti abām pusēm.

Lai uzlabotu saziņu:

• Vienojieties par regulārām atskaitēm. Jo īpaši, ja tas ir ilgtermiņa projekts. Plānojiet regulāru saziņu, lai apspriestu projekta progresu. Tādējādi visi būs informēti un sekos līdzi plānotajam.

• Plānojiet atgriezenisko saiti. Izveidojiet skaidru sistēmu, kā dažādos posmos tiek sniegta un saņemta atgriezeniskā saite. Piemēram, vienojieties par to, cik drīz tiek sniegtas atsauksmes par dažāda veida rezultātiem.

• Izmantojiet dokumentu koplietošanas platformas. Failu kopīgošanai un versiju pārvaldīšanai izmantojiet mākoņtehnoloģiju platformas, piemēram, Google Drive vai Dropbox. Tas veicinās efektīvāku sadarbību, un ļaus vieglāk pārvaldīt visus failus (bez vajadzības katru reizi kaut ko sūtīt e-pastā vai, piemēram, ziņā).

  
  

Skaidrs saziņas plāns palīdz uzturēt produktīvas attiecības un izvairīties no pārpratumiem.

6. Projekta laika grafika un budžeta pārvaldība

Darba gaitā ir svarīgi sekot līdzi termiņam un budžetam.

Arī te palīdz konkrētas sistēmas ieviešana.

Lai efektīvi pārvaldītu šos aspektus:

• Izmantojiet projekta vadības rīkus. Apsveriet iespēju lietot tādus rīkus kā Trello vai Asana, lai uzraudzītu projekta attīstības procesu. Šie rīki palīdz vizualizēt progresu un uzturēt atbildību (var viegli redzēt, kas dara ko, un kādā tieši stadijā ir projekts).

• Sekojiet līdzi nostrādātajām stundām. Ja jūs maksājat par stundām, paprasiet partnerim nosūtīt jums iknedēļas pārskatus par reģistrētajām stundām. Tas palīdzēs labāk saprast, kā virzās projekts, un kā sadalās izmaksas.

• Vajadzības gadījumā koriģējiet. Esiet gatavi koriģēt termiņus un budžetus, ja rodas jaunas problēmas. Jo lielāks projekts, jo lielāks elastīgums var būt nepieciešams.

7. Galīgo rezultātu pārskatīšana

Rūpīgi pārskatiet saņemto galarezultātu.

Ir svarīgi pārbaudīt, vai tas atbilst jūsu sākotnējām specifikācijām. Pārsūtiet tos cilvēkiem, kuri strādās ar šiem materiāliem. Palūdziet viņiem visu pārskatīt un pateikt, vai viņi varēs ar to strādāt, kā plānots.

Rezultātu pārskatīšanā ņemiet vērā šādus aspektus:

• Atbilstība jūsu redzējumam. Pārliecinieties, ka dizains atbilst jūsu darba uzdevumā izvirzītajiem mērķiem. Ja jūsu mērķis bija izveidot produkta prototipu, vai dizains to atspoguļo?

• Tehniskās prasības. Pārbaudiet, vai visi faili ir vajadzīgajos formātos un darbojas, kā paredzēts.

• Sniedziet atgriezenisko saiti. Ja ir nepieciešami pielāgojumi, skaidri paziņojiet par to CAD partnerim, norādot, kas tieši ir jāmaina.

  
  

Vissvarīgākais visā procesā ir skaidra komunikācija. Jautājiet. Sniedziet atgriezenisko saiti. Apspriediet.

Lieliska CAD ārpakalpojuma pieredze ir iespējama

Jā, pirmā CAD projekta nodošana ārpakalpojumu sniedzējam var šķist sarežģīta, taču, atcerieties - tas ir tā vērts ilgtermiņā.

Konkrēti formulējiet savas prasības un mērķus, izpētiet potenciālos partnerus, sagatavojiet detalizētu aprakstu un uzturiet atklātu saziņu visā projekta procesā.

Atcerieties, ka katrs projekts ir mācīšanās iespēja, un ar katru reizi paliks tikai vieglāk un vērtīgāk. Jā, arī otrajā un trešajā reizē tas joprojām var šķist sarežģīti, taču pēc kāda laika jūs kļūsiet par ekspertiem šajā jomā.

Ja pašlaik meklējat CAD ārpakalpojumu partneri, sūtiet mums ziņu.